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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

L'association Vers l'Autonomie du Sujet recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à temps plein en contrat à durée indéterminée. Poste à compter du 01/09/2025. Vous assurez la gestion administrative : - Gestion des dossiers du personnel : constituer les dossiers, suivre les contrats de travail, classer et archiver les dossiers individuels, - Concevoir et mettre en forme des documents en lien avec les Ressources humaines pour le rapport d'activité, - Gestion administrative des recrutements : publication des offres d'emploi et de stages, convocations et réponses aux personnes, gestion des conventions des stagiaires. Vous assurerez la gestion administrative du temps de travail : - Annualisation, emploi du temps, - Relevés mensuels horaires. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers individuels et collectifs du plan de formation : - Préparation tableau récapitulatif des demandes pour la direction et le CSE, - Réponse écrite aux salariés après décision de la direction et avis du CSE. Vous assurerez l'organisation et le suivi administratif des entretiens professionnels : - Planification et invitation, - Tableaux de suivi des entretiens individuels. Vous[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Remplacement d'un agent en congé de maternité - CDD du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025 DESCRIPTION DU POSTE Gestion du Service à la Population (accueil principal, Etat civil, titres identités et vie associative) - Encadrement de l'équipe (gestion du planning, formations .) - Suivi de l'activité du service (accueil, état civil, titres identités et vie associative) - Mise en œuvre du projet de service pour améliorer l'accueil de la population - Veille juridique et d'actualité - Soutien technique sur les dossiers - Animation des réunions de service - Relation avec le CERT et France Titres (Titres) - Mise à jour des supports de travail (État Civil), et administration des logiciels métiers - Saisi des bons de commande, validation des factures et suivi du budget du service - Suppléance des agents du service en cas d'absences Conseil municipal - Suivi général des séances : préparation de l'ordre du jour et centralisation des projets de délibérations - Aide à la rédaction des délibérations et de la note de synthèse - Envoi des convocations, suivi de l'exécution des délibérations, rédaction du procès-verbal - Télétransmission des délibérations - Tenue des registres [...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Pavilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Venez contribuer aux enjeux de l'habitat social de demain. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et relever le défi ? Contrat : CDI, temps plein Lieu : Pavilly (76) Vous garantissez au sein d'une agence, un service commercial en développant un esprit d'équipe et vous vous positionnez comme relais entre les clients et les prestataires, les élus, les partenaires locaux et l'agence. Les missions de ce poste : 1. Anime les équipes des Chargés de Commercialisation et des Chargés de Clientèle : planning des réunions de service et compte-rendu de réunion, reporting et tableaux de bord, 2. Manage les acteurs de la commercialisation et de la clientèle, cadrage, pilotage, évaluation des supervisés, point bi-mensuel d'activité, 3. Supervise l'activité « louer un logement » : suivi de la vacance (commerciale, décision société, suivi DT, cessibles, PSLA, neuf et Acquisition/amélioration), ordre du jour de la CALEOL, suivi du tableau des visites commerciales et réalise ces tâches pour lui-même, 4. Supervise l'activité « Entrée dans les lieux » et « Départ du locataire » : gestion des agendas, visites commerciales, processus J21 en lien avec le Référent Relation Client, 5. Gère[...]

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Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène, Propreté et Services dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un Assistant QSE - F/H, pour notre entreprise partenaire à BOLLENE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance ! Où ? BOLLENE Quand ? dès que possible Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation , 3 semaines en entreprise Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Vous serez au cœur de la démarche QHSE en lien avec les pôles Nettoyage, Travaux Publics et Espaces Verts. Prévention & Sensibilisation Développer et animer des actions de prévention des risques professionnels Organiser des ateliers de sensibilisation internes (affichages, réunions, e-learning.) Collaborer avec les CSE pour intégrer les retours terrain Coordonner les campagnes de prévention avec les animateurs des pôles Espaces Verts et Nettoyage Analyse & Amélioration continue Contribuer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines en charge du Temps de Travail et du Recrutement H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité d'une durée de 8 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Gestion du temps de travail : Gérer les congés annuels, RTT et récupérations (vérifier les droits des agents et saisir sur le logiciel RH), les Comptes-Epargne Temps (création et suivi), les Autorisations Spéciales d'Absences des agents (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), les absences pour mandat élu (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), ainsi que les absences syndicales. La Direction des Ressources Humaines travaille actuellement sur la mise à jour de son règlement intérieur et se projette également dans l'acquisition d'un logiciel de gestion du temps de travail. Associé(e) à l'étude de ces projets, vous participerez pleinement à leur mise en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Missions Sous l'autorité du Directeur d'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel, 1.1 Assure la gestion des dossiers des résidents. 1.2 A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. 1.3 En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages. 1.4 Peut organiser et planifier les remplacements des salariés absents. 1.5 Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. 1.6 Réalise toute tâche à la demande du Directeur ou du Responsable hiérarchique. Descriptions des activités 2.1. Accueil : 2.1.1. Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. 2.1.2. Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. 2.1.3. Traiter le courrier et les mails. 2.1.4. Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. 2.1.5. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). 2.1.6. Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. 2.2. Fonctionnement[...]

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Responsable de production

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009. Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients. Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne. Le poste : Vous êtes aussi à l'aise en chaussures de sécu et charlotte que devant un tableau de suivi Excel - Vous aimez quand la production tourne sans accroc, mais vous aimez aussi repenser les choses en profondeur ? Alors, rejoignez notre client, PME française qui produit et conditionne des produits agroalimentaires, en tant que Responsable de Production en CDI à Manosque (04). À ce titre, vos missions sont : - Piloter et animer les équipes de production avec l'appui des chefs d'équipe, - Garantir le bon déroulement des activités quotidiennes : respect des plannings, gestion des aléas, adaptation des ressources, [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Etre sensible aux enjeux suivants : environnementaux, sociaux et humaines. - S'associer aux principaux évènements de la vie associative (AG, réunions.). - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Traiter les suivis de partenariats et conventions (déclarations...). - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Assurer la disponibilité des documents remis aux nouveaux bénévoles, en suivre la restitution et la conformité. - Facturer et suivre les règlements via le site internet de notre comptable. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Gérer les demandes comptables nécessaires à l'élaboration du bilan en lien avec la direction. - Participer au traitement des journées de vente. - Effectuer les règlements des fournisseurs et vérifier leur conformité. - Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et de la trésorerie, restituer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvigné-de-Bais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Administration du personnel (ADP) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, gestion administrative des élections professionnelles - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Gérer les visites médicales. - Traiter les demandes relatives à l'Action Logement Optimisation des outils de la fonction RH - Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH). - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (suivi documentaire en rapport avec les audits, suivi des accords d'entreprise...) ; et participer à l'établissement de la BDESE et des tableaux de bord de l'entreprise. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Gérer les stagiaires et alternants : recensement des besoins, recrutements en partenariat avec les écoles, gestion administrative des dossiers (conventions/contrats, recueil des documents, gratification, évaluation de fin de stage), mise à jour des tableaux de bord. - Développer la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter LFP à de futurs candidats - Gérer l'effectif intérimaire[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le Cabinet de recrutement Manpower de l'Indre recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Gestionnaire paie et RH (H/F) En tant que gestionnaire paie et ressources humaines, vous assurez quotidiennement la gestion des éléments de la paie, les dossiers de recrutement, les contrats de travail. V?os missions sont les suivantes : - Elaboration des contrats - Suivi des contrats - Attestation pôle emploi - Gestion des factures Intérim - Assurer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie - Rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie - Tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel - Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles - Gestion de l'absentéisme - Gestion de la carrière et des décisions en lien avec la carrière - Rédaction d'attestations destinées aux agents - Accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire - Remboursement des trop perçus sur les traitements - Traitement des avantages en nature - Gestion du SFT - Gestion de la DSN - Divers suivis en lien avec la paie?. Titulaire d'une formation en[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement durable

Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous occuperez le rôle de responsable de la convention CITEO de lutte contre les déchets abandonnés diffus et assurerez : - Le suivi technique et administratif du dossier : établissement du plan d'actions, suivi et bilan global de l'opération - La définition et le suivi des indicateurs en lien avec la convention : suivi des indicateurs liés aux actions mises en place (diagnostic, actions préventives, curatives.), accompagnement au remplissage des tableaux fournis par CITEO, rôle d'alerte. - L'organisation de réunions et de groupes de travail avec les communes, les bailleurs et les acteurs locaux : ordre du jour, compte rendu. - Le recensement cartographique des points noirs - La réalisation de benchmark auprès d'autres collectivités sur les actions de prévention mises en place sur les déchets abandonnés - Les suivis et bilans des actions réalisées : analyses des actions (points d'amélioration, partages, échanges entre communes.) - La proposition, la mise en œuvre et le suivi d'actions (études de gisement, solutions novatrices.) - L'élaboration et la mise en œuvre du plan de communication liée au projet - Une veille juridique sur les évolutions règlementaires en la matière -[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d'intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l'urbanisme, de l'habitat et des services aux collectivités. Au sein de notre service social, vous jouerez un rôle clé dans la gestion locative de nos résidences sociales, et le suivi des relations avec nos résidents. Vos principales missions incluront : - Préparer les entrées et sorties dans les logements : Organiser et coordonner les processus d'entrée et de sortie des résidents. - Suivre la vie courante du résident et de son bail : Assurer un suivi régulier des résidents et de leurs baux. - Relancer l'impayé de 1er niveau : Gérer la relance des impayés de premier niveau, en contactant les résidents concernés et en trouvant des solutions adaptées. - Accueillir les résidents : Assurer l'accueil des résidents. - Traiter les sollicitations : Gérer les demandes et réclamations des résidents, en assurant un suivi rigoureux et en apportant des solutions adaptées. - Gestion des réclamations techniques : En collaboration avec le/la Responsable de Secteurs, gérer[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Victor-l'Abbaye, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique. Missions principales : 1) Assure la gestion de l'administration et de la communication - Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale -Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies -Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation) -Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés 2) Participe à la gestion budgétaire -Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement -Peut gérer et vérifier les caisses 3) Participe à la gestion RH -Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail) -Participe à l'administration du suivi médical des salariés -Alimente des tableaux de suivi partagés[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe Nedroma, constitué de plusieurs sociétés à taille humaine spécialisées dans le transport collectif de voyageurs recherche pour sa filiale des Yvelines un ou une gestionnaire paye et RH (H/F). La société Autocars Dominique est une PME familiale à taille humaine située à BUC. Société avant-gardiste, l'entreprise soucieuse de favoriser l'électromobilité n'a cessé d'évoluer depuis sa création en 1971 : la flotte se compose aujourd'hui de véhicules thermiques et électriques/hybrides hydrogènes. Le respect et la préservation de l'environnement sont des enjeux désormais prioritaires et essentiels. Ils s'inscrivent durablement dans la politique générale de l'entreprise AUTOCARS DOMINIQUE. AUTOCARS DOMINIQUE recrute un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F) en Contrat à durée indéterminée. Missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez l'administration du personnel de l'établissement, à savoir Administration du personnel : Gestion administrative des entrées : déclaration, inscription organismes sociaux, etc. Rédaction des contrats de travail et avenants, principalement pour les conducteurs Suivi des visites médicales Suivi des absences et des congés Gestion maladie[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un profil motivé, et polyvalent pour un poste d'assistant de gestion. les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Chargé administratif et conférences en CDD pour renforcer l'équipe pôle Collectivités, Immobilier et Mobilités. Vous travaillerez principalement sur le salon SIMI (salon de l'immobilier). Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Chargé administratif et conférences vous serez un acteur clé au sein du pôle salon. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise. Les missions qui vous attendent : Volet conférences Suivre les conférences SIMI : organiser réunions de préparation : recherche de lieux et demande de devis (si la réunion prend la forme d'un petit déjeuner à l'extérieur, demande de devis.), réception des éléments concernant les intervenants (fonction, photo,[...]

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Technicien / Technicienne en sciences des matériaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Pour un groupe leader dans la préfabrication de produits en béton armé et dans la fourniture de mélanges à béton et mortier pré dosés pour les industries du nucléaire, et pour un contrat d'intérim de plusieurs mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Technicien(ne) Chimiste des Matériaux. Vos missions : Qualité et environnement : - Effectuer les prélèvements et contrôler la qualité de matières premières utilisées dans la fabrication du béton (granulats, adjuvants) et enregistrer les résultats dans les tableaux de bord - Effectuer les prélèvements conservatoires, de béton et de ses composants, - Réaliser les essais en respectant les normes d'essais et les modes opératoires internes. - Etiqueter et stocker les échantillons et les analyser - Réaliser mensuellement les contrôles qualité de matières utilisées dans la fabrication du béton (granulats, adjuvants) et enregistrer les résultats sur les tableaux de bord - Réaliser les prélèvements mensuels sur la carrière / réaliser les prélèvements d'eau liés à la carrière et faire réaliser les analyses par les prestataires extérieurs - Réaliser les prélèvements des eaux à l'atelier "poteau" et les envoyer au laboratoire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Missions : - Gérer la partie administrative du Pôle Travaux - Editer les bons de commande du Parc. - Renseigner le logiciel de Gestion de Flotte en partenariat avec le Gestionnaire de Parc - Prévenir les utilisateurs des échéances des contrôles techniques - Gérer le suivi administratif des déclarations sinistre du Parc automobile - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Editer les Certificats de paiement de l'Accord Cadre à Bon de commande travaux GC - Gérer les non-conformité ARS et les alertes personnes isolées - Assurer l'accueil téléphonique dans le cadre du SVI AUTRES MISSIONS : - Etre en renfort pour la gestion de la partie administrative du processus des branchements - Réceptionner les demandes de branchement et vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les demandes dans la base abonnés - Prendre les RDV du chef d'équipe branchements pour les devis - Facturer les branchements et créer les PDL en fin de chantier - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Assurer l'accueil téléphonique des branchements -[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Bâtie-Rolland, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de RIVASI BTP Depuis plus de 65 ans, RIVASI BTP intervient dans les domaines du bâtiment, du génie civil et des travaux publics . Basée dans la Drôme , à proximité de Montélimar, notre entreprise familiale allie savoir-faire, innovation et réactivité. Rejoignez RIVASI, c'est intégrer une structure à taille humaine , avec une équipe passionnée et investie dans des projets à fort enjeu technique, principalement dans le quart sud-est de la France . Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux à temps partiel pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à la Direction Construction , tu interviendras en appui administratif, comptable et budgétaire des chantiers, en collaboration étroite avec les services travaux, comptabilité, bureau d'études et appels d'offres. Les missions proposées En lien direct avec les équipes de travaux, de comptabilité et les sous-traitants, vous participez activement au suivi financier, administratif et analytique des chantiers . Tu seras amené(e) à : - Suivre l'avancement financier des chantiers à l'aide de tableaux de bord - Établir les bilans mensuels et cumulés des chantiers - Saisir les données comptables liées aux chantiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

!!! CONTRAT D'ALTERNANCE !!! Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité du secrétariat de la Direction Générale. Lieu : 355 rue Vendémiaire 34000 Montpellier ACTIVITES : Sous la responsabilité de l'assistante de Direction Générale : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord. - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques. - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord. - Mettre en forme des documents divers, formats papier ou électronique (courrier, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus. - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, réservation de salles.) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages pour la Direction Générale et effectuer des relances. - Préparer les réunions : centraliser tous les éléments nécessaires à la préparation des réunions du directeur, préparer les pochettes des participants, gérer les invitations, réserver les salles,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous participerez à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle , au travail d'accueil/information/orientation/accompagnement du public jeunes (16-25 ans). ACTIVITES/MISSIONS : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages. - Mission complémentaire : accueil physique[...]

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Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower Rennes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, 1 Conseiller Client dans le secteur automobile (H/F) En renfort de l'équipe Transport, vos missions : -Traitement des appels sortants (entre 30 et 40 appels par jour) vers des concessionnaires de véhicules -Assurer le suivi et la restitution des véhicules -Appeler les fournisseurs de véhicules (garages notamment) pour connaître la disponibilité de véhicules -Mise à jour de reporting sur Excel -Gestion des anomalies de transport avec collectes d'informations et complétude de notre système d'information ou communication des éléments à l'équipe Transport. -BAC à BAC3 MUC ou NRC idéalement -Avoir une première expérience en plateforme d'appels, commerce, gestion de la relation client requise -Bonne capacité à utiliser l'informatique, et notamment être à l'aise sur Excel (remplir des tableaux, mise à jour de tableaux au quotidien) Poste à pourvoir rapidement Horaires 9h/12h et 13h/17h du Lundi au Vendredi Carte de tickets restaurant Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler via votre appli MON MANPOWER !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h). Missions : Accueil et orientation physique Gestion du standard téléphonique Prise de rendez-vous Organiser et gérer les agendas Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails Classement et archivage (mails + classeurs) Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique, et divers) Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations Contrôle et mise à jour tableau des tarifs des fournisseurs Préparer les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (courrier, documentation, rapports...). Saisie et tenue de tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recettes et dépenses) Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation Gestion et suivi des locations chantiers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour une entreprise spécialisée dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux.Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour une entreprise spécialisée dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux. Missions principales : Gestion administrative quotidienne Rédaction de devis et suivi de la facturation Pesée des camions entrants et sortants Compétences requises : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Maîtrise des tableaux croisés dynamiques Sens du service, rigueur et organisation Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Darney, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, La Communauté de Communes "Les Vosges côté Sud-Ouest" recherche un/e assistant/e de gestion en comptabilité et marchés, pour travailler en appui de l'équipe en place et sous la responsabilité de la responsable du pôle Finances. CDD 12 MOIS à 35h, prise de poste fin juin. COMPETENCES à mettre en œuvre : - Saisir bons de commande/engagement - Saisir les factures, - Codifier une facture, - Codifier un mandat simple et de marché, - Comptabilité fonctionnelle et analytique, - Codifier un titre QUALITES ATTENDUES : - Capacité d'adaptation - Rigueur - Discrétion - Travail en équipe MISSIONS : * Gérer les conventions/contrats : - Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat, - Classement des contrats/convention (Papier et dématérialisé), - Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc) concernant la date de fin de contrats, - Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures, voir avec les fournisseurs et service interne si désaccord, - Effectuer les bons de commande et engagement des contrats/convention, * Gestion des marchés de[...]

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Conducteur(trice) machine auto montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumesnil, 10, Aube, Grand Est

Manpower BAR SUR AUBE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Conducteur de ligne polyvalent (H/F) Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Gérer l'installation et la conduite de ligne -Lire des tableaux de commandes -Programmer des machines selon les spécifications -Calculer les dosages nécessaires pour les productions -Conduire un chariot élévateur (CACES 5 requis) -Effectuer diverses tâches de manutention -Assurer la maintenance de premier niveau des équipements -Respecter les normes de sécurité et de qualité en vigueur Vous travaillerez en horaires d'équipe 3*8 du lundi au vendredi. Une expérience en conduite d'installations est souhaitée pour le poste. Le CACES 5 serait un plus, formation possible en interne. Vous devez : -Être attentif aux détails et capable de suivre des procédures strictes en matière de sécurité -Avoir une bonne compréhension des normes et du fonctionnement -Être à l'aise avec les chiffres et la lecture de tableaux N'hésitez plus et postulez en ligne !

photo Technicien / Technicienne logistique approvisionnements

Technicien / Technicienne logistique approvisionnements

Emploi Agroalimentaire

Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Denkavit France est leader dans le domaine de la nutrition des jeunes animaux et la production de veaux de boucherie. Filiale d'un groupe Hollandais, la société s'appuie sur plus de soixante ans de connaissances et d'expérience. Dans le cadre des remplacements d'été, l'entreprise recherche : 1 Chargé(e) de planning et Approvisionnement - CDD du 16/06/25 au 29/08/2025 - Poste basé à Montreuil-Bellay (49) Poste et Missions Rattaché au Responsable Supply Chain Planning, vos principales missions se déclineront, comme suit : PLANNING DES APPROVISIONNEMENTS - Gérer tous les approvisionnements en matières premières et supports pour la production, en tenant compte de la place disponible dans les silos et magasins ainsi que des délais des fournisseurs, - Etre le garant de la disponibilité en temps et en heure de toutes les matières nécessaires à l'exécution de la production suivant son type de conditionnement (vrac, sacs, big bags), pour éviter les ruptures de stock, - S'assurer de la disponibilité des matières à chaque modification de planning, - Vérifier que les dates de livraison soient respectées par les fournisseurs et réaliser les relances correspondantes, - Organiser[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Elne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour accompagner notre croissance et renforcer notre organisation. Véritable relais RH de proximité, vous serez au cœur de la gestion quotidienne des ressources humaines tout en contribuant à des projets structurants. Vous travaillerez en lien étroit avec la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires institutionnels. Responsabilités Recrutement & Intégration : Définir les besoins en recrutement avec la direction. Rédiger et diffuser les offres d'emploi (LinkedIn, Indeed, etc.). Sourcer, trier les CV, réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens (présentiel / visio). Organiser les tests de recrutement et coordonner le processus jusqu'à l'embauche. Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accueil, remise de matériel, documents d'entrée). Créer les accès aux outils internes (Dolibarr, logiciels RH). Présenter les procédures internes (mutuelle, droit à l'image, congés...). Administration du personnel : Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, DPAE, etc.). Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail, heures supplémentaires. Gérer les affiliations à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

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Consultant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

- Consultant - Gestion des systèmes d'information - Programme européen EUROPAC - Guadeloupe, Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous ! Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance. Vos principales missions consisteront en : - Assurer la cohérence et l'intégrité fonctionnelle globale des systèmes et réseaux d'informations dédiés à la mise en œuvre des fonds Européens en Guadeloupe. - Mise œuvre et animation des outils informatiques de gestion des différents programmes opérationnels, dans le suivi et la gestion et dans la production d'analyses et évaluations des informations. - 1. Management de l'Information - Assurer une assistance technique de 1er niveau et une assistance fonctionnelle de 1er niveau à tous les utilisateurs des systèmes d'informations Europe - Former les nouveaux utilisateurs ainsi que, le cas échéant, les bénéficiaires dans le cadre[...]

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Électricien(ne) de maintenance en équipements industriels

Emploi Menuiserie - Charpente

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

1. Maintenance électrique : Installer, réparer et entretenir les TGBT (Tableaux Généraux Basse Tension), tableaux électriques et compteurs électriques. Effectuer le diagnostic de pannes électriques et réaliser les interventions de dépannage. Assurer la mise en conformité des installations électriques selon les normes en vigueur. Contrôler et tester les circuits électriques après intervention. 2. Maintenance multi techniques : Intervenir sur des équipements techniques annexes (plomberie, climatisation, etc.) en cas de besoin. Participer aux travaux d'amélioration des installations techniques du site. 3. Gestion et suivi : Rédiger des rapports d'intervention et renseigner les documents de suivi. Participer à l'élaboration des plannings de maintenance préventive et corrective. Veiller à la bonne utilisation et à la maintenance des outils et matériels confiés. 4. Respect des normes : Appliquer strictement les consignes de sécurité. Respecter les réglementations en matière d'habilitation électrique et les standards de qualité de l'entreprise. Véhicule de service mis à disposition Tickets restaurant Tablette électronique Téléphone professionnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Gex, 11, Ain, Occitanie

Notre entreprise familiale de transport de béton, forte de ses valeurs de proximité, recherche un(e) assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour venir compléter son équipe. Principales missions : Fonctions opérationnelles - Saisie des bons de commande et de livraison des différentes sociétés du groupe - Liaison avec les responsables commerciaux pour la rédaction, l'envoi et le suivi des offres commerciales et devis - Préparation et validation de la facturation + relance - Suivi des procédures de dédouanement - Accueil téléphonique des clients Fonctions administratives et comptables - Vérification des factures fournisseurs (transporteurs, matériaux, etc.) - Mise à jour de tableaux de bords (EXCEL) - Prise en charge de dossiers administratifs (suivi des contrats de téléphonie, suivi des assurances, mise à jour des tarifs clients, etc.) Fonction communication - Suivi et animation des réseaux sociaux, rédaction et création de contenu - Préparation des salons professionnels Compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et EXCEL indispensable) - Rigueur, souci du détail - Capacité à respecter des délais et à hiérarchiser les priorités -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité et du service public. Organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'anticipation, vous savez gérer les priorités et assurer la fluidité du quotidien des élus locaux. Vous veillez à la sécurité et à l'efficacité des missions confiées. Relais de l'image de la collectivité auprès des partenaires, des institutions et du public, vos compétences techniques et relationnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et hiérarchisation des demandes, gestion des relations avec les administrés, les élus, les partenaires institutionnels et les citoyens - Prise en charge du secrétariat du Maire et des élus de la commune en tant qu'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels. Aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants et des courriers de la collectivité - Préparation, gestion et suivi de dossiers de travail, organisation d'événements,[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président.Il met en oeuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur.Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Chargé.e de mission gestion de projets et qualité H/F Contrat : CDI à temps plein Rémunération mensuelle brute (CCN66) : Classe 3 niveau 2, de 3067,6 € à 3859,8 € + ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Mission : Sous l'autorité de la Directrice Promotion de la Citoyenneté et des Droits de la Personne Accompagnée, au sein d'une équipe pluridisciplinaire Chargée d'inclusion et de citoyenneté, Coordonnateur santé, Référent technique Imago) : Qualité : - Coordonner le déploiement du logiciel qualité Ageval (évaluation HAS, plans d'actions, tableaux de bords et indicateurs, fiches d'événements indésirables, enquêtes de satisfaction...), - Participer à la coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe de direction, administrative et de soutien du service éducation, forte d'une équipe de six agents aux profils variés recherche un nouveau collaborateur pour compléter et renforcer ses effectifs. Sous l'autorité de la cheffe du service Éducation, vous aurez pour mission principale d'assurer les différentes tâches administratives du service, en lien avec les agents actuellement en poste : inscriptions, suivi des dossiers familles et élèves, tenue des tableaux de bords, suivi administratif des conseils d'écoles et des commissions thématiques (commission municipale, commission de suivi des travaux.). Vous participez également au suivi budgétaire du service et du suivi administratif des personnels. Vous êtes enfin en lien direct avec le chef d'équipe périscolaire, coordinateur des activités périscolaires pour lui apporter un appui administratif, susceptible de le remplacer. Vous êtes sensible aux sujets éducatifs, vous avez à cœur d'apporter vos compétences et votre engagement dans un service qui place l'épanouissement des enfants au centre de ses préoccupations, le service public est une valeur forte pour vous, ce poste de réfèrent administratif vous attend. MISSIONS[...]

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Dampierre-Saint-Nicolas, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché au Responsable Gestionnaire de Stocks ou d'Exploitation, le Gestionnaire de stock est garant de la fiabilité du stock. Il gère l'ensemble du processus lié aux stocks et inventaires, est en liaison étroite avec les fournisseurs et les transporteurs. Il met en place le stockage des marchandises, garantit leur disponibilité. Véritable support opérationnel, sa maîtrise des systèmes d'information lui donne la capacité de pouvoir former en interne à la bonne utilisation des outils d'entrepôt du type WMS. Organisation des stocks internes et suivi de l'activité : Organiser des Flux logistiques & gérer les stocks de marchandises Réaliser le suivi des intégrations d'interface, prendre en charge les anomalies de distribution Collecter les informations de non-conformité et les suivre via l'enregistrement dans une BDD Gérer le matériel présent dans l'entrepôt (engins de levage et racks) Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées Suivre les erreurs/manquements de préparation & tableaux de bord (erreurs internes, remontées service clients, erreurs constatées lors des retours clients.). Gestion des inventaires : Organiser les inventaires généraux[...]

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Tractoriste forestier / Tractoriste forestière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre mission : En tant qu'assistant(e) RH / administratif, vous interviendrez en soutien opérationnel sur les sujets suivants : ?? Gestion de l'intérim Suivi des commandes d'intérimaires Saisie et contrôle des heures Rédaction des contrats Suivi et traitement des factures ?? Gestion des temps & absences Saisie hebdomadaire des temps de travail et des absences Gestion des congés, absences maladie, AT, maternité/paternité, délégations Déclarations via Netentreprises Organisation des contrôles médicaux et visites médicales Suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) ?? Administration du personnel Rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD, alternants, stagiaires) Élaboration des attestations d'emploi Définition de fonction Classement et archivage des dossiers administratifs ?? Suivi des indicateurs RH Mise à jour des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels Fiabilisation des données ?? Tâches administratives diverses Appui aux équipes RH sur divers sujets Réponse aux demandes internes ponctuelles Liste non exhaustive Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Nous recherchons une personne autonome,[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE ( contrat projet de 3 ans) Poste de Catégorie B ou A. Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale. Rattaché(e) à la Directrice Habitat Environnement et Renouvellement Urbain avec un rattachement fonctionnel à la Cheffe de service Habitat et Renouvellement Urbain sur certains dossiers, vous participez à la définition des orientations stratégiques et assurez la mise en œuvre opérationnelle des projets de renouvellement urbain en quartiers prioritaires de la Ville d'Epinal, dont le Nouveau Projet de Renouvellement Urbain (NPRU) et la mission d'accompagnement à un projet de recyclage d'une copropriété. Les activités principales du poste : - Renouvellement urbain en quartiers prioritaires (dont NPRU) : o Gérer les opérations conduites directement par la Ville au sein des opérations d'aménagements, de la phase conception à la phase réalisation en lien avec les services concernés ; o Suivre et coordonner les projets des différents maitres d'ouvrage (Ville, bailleurs, syndicats de copropriété.) ; o Effectuer le montage technique des marchés de prestataires nécessaires à la mise en œuvre du projet et organiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Art - Culture - Loisirs

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ETC Audiovisuel recherche au plus tôt, en temps plein ou partiel, un.e assistant.e administratif.ve. polyvalent.e PREAMBULE : ETC Audiovisuel, prestataire technique au service de l'évènementiel, établie depuis 40 ans, travaille dans les secteurs suivants : - Evènementiel - Muséographie - Mise en Valeur Architecturale Nous répondons à des clients privés en BtoB, ainsi qu'à des appels d'offres publics en BtoG. Nous sommes à la fois loueur et revendeur de matériel. La facturation est traitée en interne. Notre force de travail est composé de salariés, d'indépendants et d'intermittents. Nous expédions du matériel en France et à l'étranger. Afin d'assister les différents postes administratifs dans leurs tâches, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. polyvalent.e en temps plein ou partiel. Participer de manière active à l'ensemble des tâches administratives de la société : Partie assistance comptable : (sans prérequis de notre part, la connaissance du logiciel SAGE n'est pas obligatoire mais un plus - l'important est d'être à l'aise avec l'informatique) - Bons de commande (sous SAGE): établissement et enregistrement des bons de commandes une fois[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable des services péri et extrascolaire/Responsable de secteur périscolaire et extrascolaires, votre mission principale : - Assurer les tâches administratives du service périscolaire et extrascolaire. > Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants), Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .), Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles, Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance), Création des calendriers d'inscription des enfants, Saisies de données sur informatique, classement. Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles de mails pour une harmonisation des services, Assure les commandes diverses : matériel, petit équipement, fournitures, courses pour les goûters et les ateliers cuisine, demande de devis.. Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, l'agent peut être amené à participer[...]

photo Conducteur / Conductrice d'installation robotisée

Conducteur / Conductrice d'installation robotisée

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Chaumesnil, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Responsable de production, vous serez en charge de la réalisation des traitements, la préparation des produits avant traitement, la participation à la maintenance, le suivi et l'application des règles qualités Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et d'Hygiène Sécurité Environnement (HSE) du site. Vous aurez pour missions : - Effectuer diverses tâches de manutention manuellement (port de sacs de 12kg maximum) et à l'aide d'un chariot élévateur (CACES 5 requis). - Gérer l'installation et la conduite de ligne ( mise en route, arrêt, réglage des paramètres traitements). - Réaliser les traitements en respectant l'ordre du planning. - Lire des tableaux de commandes. - Organiser l'étiquetage et la préparation des produits. - Réaliser des contrôles dosimétriques de routine. - Calculer les dosages nécessaires pour les productions. - Assurer la maintenance de premier niveau des équipements. - Nettoyer son poste de travail. - Respecter les normes de sécurité et de qualité en vigueur. - Venir en appui du service réception en cas de surcharge. Vous travaillerez en horaires d'équipe 3*7 du lundi au vendredi (semaine de 35h). Une[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épron, 14, Calvados, Normandie

Excellente pratique et goût d'Excel (recherche V, TCD, se réperer dans un tableau automatisé) - à 90% du temps c'est la pratique de fichier excel Forte rigueur (contrôler les factures, les prix) Capacité d'analyse Etre à l'aise avec les outils bureautiques et plus particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques - recherche V) et Google Sheets. Goût des chiffres et logique mathématique, esprit d'analyse et de synthèse, rigueur de travail sont indispensables. Peu des gestions d'appels, Back office

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : Assurer le financement de la protection sociale au quotidien Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques ACTIVITES PRINCIPALES : Assure le suivi des distributions du matériel ergonomique : Gestion des demandes émanant de la médecine du travail Gestion des demandes des salariés via la messagerie générique du service Organise l'attribution du matériel aux salariés en fonction des procédures des sites concernés Assure le suivi des stocks[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) gestionnaire subvention pour un CDD d'1 an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible : *Vos Missions : Subventions d'investissement : o Engagement comptable à la notification o Etablissement des tableaux et formulaires des demandes d'acomptes et de soldes pour transmission aux partenaires financiers : recherche des éléments et des pièces dans le logiciel e sedit (établissement complet du dossier) o Suivi des encaissements Subventions aux associations et OPAH : o Mandatement Fonds de solidarité aux communes rurales : o Mandatement des fonds de concours aux communes Participations aux différents organismes : o Mandatement Missions annexes : Mise en place de tableaux de bord , Organisation des dossiers sur le serveur *Vos Activités et tâches: Subventions d'investissement Subventions aux associations et OPAH Fonds de solidarité aux communes rurales [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : Assurer le financement de la protection sociale au quotidien Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques ACTIVITES PRINCIPALES : Assure le suivi des distributions du matériel ergonomique : Gestion des demandes émanant de la médecine du travail Gestion des demandes des salariés via la messagerie générique du service Organise l'attribution du matériel aux salariés en fonction des procédures des sites concernés Assure le suivi des stocks[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez sur les activités suivantes : Administration du personnel : - Déclarer les futurs salariés auprès de l'URSSAF - Réaliser la rédaction des contrats de travail - Collecter les éléments constitutifs du dossier du personnel - Planifier les visites médicales - Classer et archiver les dossiers - Traiter le courrier (réception des courriers des salariés, réponses à leurs demandes, etc.) Paie - Etablir et transmettre les fiches nécessaires à l'enregistrement par le service paie des entrées et sorties des collaborateurs - Répondre aux questionnements des salariés - Collecter et transmettre les éléments variables de paie dans les tableaux fournis par le service paie. - Contrôler les bulletins de salaire - Compléter les tableaux hebdomadaires pour les soldes de tout compte. Rémunération entre 2.174 € et 2.704 € bruts/mois (sur 13 mois) selon expérience. Rejoignez-nous Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Office Manager / Assistante de direction confirmée Entreprise : Citotrad Lieu : Saint-Ouen Contrat proposé : Stage immersion Horaires : du lundi au vendredi - 9h à 17h30 Présentation de l'entreprise Citotrad est une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'interprétariat public, social et judiciaire. Grâce à sa plateforme numérique et à son réseau d'interprètes, elle facilite la communication entre les institutions et les publics non francophones, dans un esprit de service, de rigueur et d'humanité. Dans le cadre de sa structuration interne, Citotrad recrute une Office Manager / Assistante de direction expérimentée, capable d'assurer un rôle transversal de coordination administrative, organisationnelle et humaine. ________________________________________ Une prise de poste en deux temps Avant de finaliser une embauche en CDI, Citotrad propose une période d'immersion professionnelle de deux mois, encadrée par une convention avec une structure de l'insertion (France Travail ou autre organisme référent). Cette période a pour objectif de permettre à la candidate de découvrir nos outils, nos méthodes, notre environnement, et de s'approprier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante administrative ou un assistant administratif pour sa Direction de l'Espace Public et de la Transition Écologique Cadre d'emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien avec l'assistant opérationnel et la Direction des Ressources Humaines, vous déclarez les absences, les congés, les déclarations d'accident de travail et les éléments variables de paie. Activités principales : Gestion des absences et des congés - Assurer le suivi des congés et la mise à jour quotidienne du module sur le logiciel Ciril - Déclarer les absences constatées quotidiennes pour les agentes et agents du service sur le logiciel dédié et en informer la cheffe de service - Communiquer avec les responsables de régie et les responsables de secteur sur les absences prolongées et les renouvellements des arrêts maladie pour leur permettre de planifier les ajustements nécessaires Gestion des recrutements et des entretiens - Transmettre les demandes en collaboration avec la cheffe de service, les responsables de régies et les responsables de secteur[...]

photo Adjoint(e) au responsable QSE BTP

Adjoint(e) au responsable QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

CRIT recherche un(e)Assistant(e) QSE rigoureux(se) et impliqué(e) pour assurer le suivi des engagements environnementaux de notre client et veiller à la conformité des réglementations en vigueur. Vous aurez un rôle clé dans le management environnemental, la gestion des déchets et la réduction de de l'empreinte écologique. Vos missions : Suivi et relations externes : Vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e pour les partenariats avec la Préfecture, la DREAL et la Communauté d'agglomération. Veille réglementaire : Vous mettez à jour la veille sur la réglementation Environnement/TMD, garantissant la conformité du site. Gestion des déchets : Vous pilotez la gestion des déchets, y compris ceux soumis à l'ADR (Accord européen relatif au transport des marchandises dangereuses). Conformité et analyse environnementale : Vous assurez la conformité à l'arrêté préfectoral et la mise à jour de l'analyse environnementale de l'établissement. Installations classées : Vous élaborez et suivez les dossiers ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement). Tableaux de bord : Vous élaborez et suivez les tableaux de bord Environnement et planifiez les actions de[...]

Ressources supplémentaires